Паретовиот принцип – основно правило за успешна промена во животот
Дали го знаете основното правило за успех? 80 проценти од успехот доаѓа од само 20 отсто напор. Ова правило, доколку се примени правилно, сигурно ќе ви го промени животот. Правилото 80/20, попознато како Паретов принцип, го доби името по неговиот основач, италијанскиот економист Вилфредо Парето, во 1895 година.
Од развојот на ова правило, човештвото го користи овој однос во секакви ситуации. Дури и ако односот не е секогаш точен, гледаме дека ова правило се применува во многу индустрии и во животот.
Според примерите:
- 20 проценти од продажните претставници ќе генерираат 80 отсто од вашата вкупна продажба.
- 20 проценти од клиентите сочинуваат 80 отсто од вкупната добивка.
- 80 отсто од приходите ќе доаѓаат од 20 отсто од работниците.
Тајната лежи во фокусирањето на она што ни носи најмногу резултати по најниска цена (пари, време, работа…)
Сите ние располагаме со ограничени ресурси, без разлика дали се работи за нашето време, пари или концентрација. Важно е да го извлечете најдоброто од она што го имате.
Ова правило многу често се користи во статистиката, објаснува одредени економски појави, но и начинот на постигнување одредени деловни придобивки. Сепак, треба да знаете дека истото правило можеме да го применуваме секој ден во постигнувањето на секој успех во животот.
Многумина од вас можеби се мотивирани од фактот дека ако вложите само 20 отсто од својот труд во некој бизнис, ќе постигнете дури 80 отсто од успехот. Правилото 80/20 вели дека 80 отсто од придобивките (задоволство, пари, успех) доаѓаат од само 20 проценти од инвестицијата (напор, време, пари).
Во однос на работата, тоа значи дека ако приоритетите се правилно распределени, 20 од трудот често можат да завршат 80 проценти од работата. Или поконкретно: методот 80/20 јасно дава приоритет на важни задачи за проекти кои дефинитивно треба да се направат. Како резултат на тоа, брзо ќе препознаете на кои задачи и детали не треба да посветувате многу време или кои можете да ги испуштите.
Сигурно се прашувате какви резултати би постигнале со дневна инвестиција од 20 отсто труд? Одговорот е: Одлични!
Доколку го вложите трудот во вистински работи, учите нешто ново и работите на сопствениот развој, успехот сигурно нема да изостане. Но, многу луѓе трошат многу време на работи кои носат мала или никаква корист.
Размислете! Веројатно ќе се сетите како понекогаш непотребно трошите часови и часови, вложувајќи многу енергија во работи кои не носат никаква корист. Од друга страна, доколку сте потрошиле исто време на работа и учење, резултатите ќе биле видливи и побрзо ќе ги постигнете вашите цели.
Примена
Еве како можете да го примените принципот Парето:
- Бидете целосно јасни што сакате да постигнете
Кој е резултатот што сакате да го постигнете? Повеќето луѓе не знаат што сакаат да постигнат, па трошат време на работи кои нема да дадат голем придонес за целокупната цел. Најлесен и најефикасен начин да го направите ова е да бидете целосно јасни за тоа што се обидувате да постигнете.
На пример, ако имате проект за преселување во друга куќа, трошењето прекумерно време зборувајќи за бојата на ѕидовите што ги сакате, каков мебел сакате и какви растенија ќе имате во градината нема да ве оддалечи од преселувањето. Наместо тоа, одлуката колку соби и каде сакате куќата ќе ви даде многу поважни информации по кои можете да отидете кај агент за недвижности. Ќе ја пронајдете вистинската куќа многу побрзо отколку ако зборувате за бои, мебел и предмети во вашата градина.
Пред да започнете каков било проект, направете листа на сите задачи за да го завршите проектот, а потоа означете ги или означете ги задачите што ќе ви дадат најголем придонес за завршување на проектот. Овие задачи ќе бидат 20 проценти од задачите што ќе ве одведат на 80 проценти од патот до крајот на проектот. Фокусирајте се на нив.
2. Фокусирајте се на она што носи успех
Има делови од работата што ја вршите секој ден, а кои имаат директен придонес за севкупната цел што се обидувате да ја постигнете. Другите делови од вашата работа не придонесуваат директно за оваа цел, но може да се опишат како домашни работи. Трикот е да се знае кои се тие.
Во продажбата е најважно времето кога сте пред купувачот и разговарате со него. Малку време е патувањето до клиентот или средба со вашиот менаџер за продажба во канцеларијата. Се разбира, патувањето до клиентот или состанокот со вашиот менаџер за продажба е важно, но тие не придонесуваат директно за вашите продажни перформанси, така што тоа би се сметало за помалку време.
Иако можеби сте популарни кај вашиот административен тим за продажба, ако внимателно ги пишувате извештаите за продажба секој ден, тоа не ги подобрило вашите продажни перформанси. Најпродавани се оние кои сфатиле дека директната средба со купувачот води до поголема продажба, што на крајот води и до поголем профит.
Погледнете го вашиот календар за минатата недела и одредете кои задачи сте ги завршиле и кои имале најмногу позитивно влијание врз вашите цели. Потоа планирајте да направите повеќе од нив следната недела за да работите на 20 отсто од задачите за кои сте уверени дека ќе ги преземете за да постигнете 80 проценти од резултатите што ги сакате.
3. Престанете да размислувате, почнете да работите
Факт е дека премногу време се троши на планирање и размислување.
Идеите за планирање и развој имаат свое место кога креирате сопствен бизнис, но постои линија. Ако потрошите 80 проценти од вашето време размислувајќи и планирајќи, вашиот бизнис нема да започне.
Застанете малку и запрашајте се:
„Што можам да направам денес за да добијам 80 проценти од резултатите што најмногу ги посакувам?“
4. Користете го вашиот календар
Вашиот календар е вашата најмоќна аналитичка алатка кога станува збор за прегледање како го поминувате вашето време секоја недела. Ако видите дека поминувате голем дел од денот на состаноци и на решавање проблеми со колегите, ќе откриете дека не сте фокусирани на оние 20 проценти каде што се вистинските резултати.
Ако сте одвоиле време да ги запишете активностите што ви даваат 80 проценти од резултатите, тогаш прегледајте го календарот на крајот на неделата за да видите каде го поминувате вашето време, ќе можете да направите прилагодувања; па повеќе ќе се фокусирате на активностите кои ви даваат најголеми позитивни резултати. Определете време секој ден за да работите на овие задачи.
Обидете се да ги елиминирате оние задачи кои не носат многу резултати. Ако можете да го направите тоа, делегирајте ги на други луѓе кои подобро ќе ги извршуваат тие задачи за да можете поголем дел од вашето време да го поминувате на вашите задачи. Ова ќе ви даде многу подобар поврат на вашата инвестиција.
За навистина да го користите принципот 80:20, треба да бидете свесни каде го поминувате вашето време секој ден.
Ако се занимавате со продажба, ако потрошите 80 отсто од вашето време планирајќи ги продажните повици и само 20 проценти од вашето време пред вашите клиенти, вашите продажни перформанси нема да бидат многу добри. Свртете ја таа врска. Поминете 20 отсто од вашето време планирајќи ги вашите повици и 80 отсто со вашите клиенти.
Веруваме дека доколку се водите по овој принцип во вашиот домен на работа наскоро ќе имате подобри резултати.
